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Tri automatique des factures reçues par e-mail

Moussa DialloExpert · Publié le 23 octobre 2026
Projet Automatisation
Parcours d’automatisation Image générée avec l’IA

Le chemin parcouru

« Classer les factures reçues par e-mail et extraire leur montant TTC. »

Moussa Diallo

Le prompt

Repère les e-mails portant le libellé Factures et récupère leurs pièces jointes PDF.

Les moments clés

Vérification · Étape 1, échange 1

Garder une étape de vérification humaine

Une facture mal lue peut être classée au mauvais mois. Les dates ou montants incertains sont donc isolés avant le classement.

Échec · Étape 3, échange 1

Comprendre un échec

Les PDF scannés sans texte n’étaient pas lus.

Les étapes du projet

Repérer les factures1 / 4

Demande

Repère les e-mails portant le libellé Factures et récupère leurs pièces jointes PDF.

Résultat et choix retenu

Les pièces sont regroupées avec leur message source.

Extraire les informations2 / 4

Demande

Extrais le fournisseur, la date et le montant TTC. Signale les valeurs absentes ou incertaines.

Résultat et choix retenu

Les champs incertains sont orientés vers une revue.

Éviter les doublons3 / 4

Demande

Compare le fournisseur, le numéro de facture et le montant avant de créer un nouveau document.

Résultat et choix retenu

Les factures déjà traitées sont écartées, même quand elles arrivent une seconde fois par e-mail.

Classer et tracer4 / 4

Demande

Classe les documents vérifiés par mois et conserve un journal des traitements.

Résultat et choix retenu

Chaque document reste relié à son e-mail d’origine.

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Schéma reliant la messagerie, l’extraction des montants et le classement

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