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Retour à ExplorerTri automatique des factures reçues par e-mail
Du prompt au résultat
Le chemin parcouru
« Classer les factures reçues par e-mail et extraire leur montant TTC. »
Le prompt
Repère les e-mails portant le libellé Factures et récupère leurs pièces jointes PDF.
Les moments clés
Garder une étape de vérification humaine
Une facture mal lue peut être classée au mauvais mois. Les dates ou montants incertains sont donc isolés avant le classement.
Comprendre un échec
Les PDF scannés sans texte n’étaient pas lus.
Les étapes du projet
Repérer les factures1 / 4
Demande
Repère les e-mails portant le libellé Factures et récupère leurs pièces jointes PDF.
Résultat et choix retenu
Les pièces sont regroupées avec leur message source.
Extraire les informations2 / 4
Demande
Extrais le fournisseur, la date et le montant TTC. Signale les valeurs absentes ou incertaines.
Résultat et choix retenu
Les champs incertains sont orientés vers une revue.
Éviter les doublons3 / 4
Demande
Compare le fournisseur, le numéro de facture et le montant avant de créer un nouveau document.
Résultat et choix retenu
Les factures déjà traitées sont écartées, même quand elles arrivent une seconde fois par e-mail.
Classer et tracer4 / 4
Demande
Classe les documents vérifiés par mois et conserve un journal des traitements.
Résultat et choix retenu
Chaque document reste relié à son e-mail d’origine.
Mis à l’épreuve
Reproductions de la communauté
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La discussion
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